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   TOURISME RGT RASSEMBLEMENT AVIGNON 13MAI 2012


CHAMPIONNAT de PROVENCE de TOURISME des CLUBS et des RANDONNEURS FFM

RASSEMBLEMENT DU MOTO CLUB D’AVIGNON & VAUCLUSE DU 13 MAI 2012

 

EPREUVE du CHAMPIONNAT de PROVENCE de TOURISME des CLUBS et des RANDONNEURS FFM

 

REGLEMENT PARTICULIER

 

 

 

Art. 1 : Le 13 mai 2012, le MOTO CLUB d’AVIGNON & VAUCLUSE organise un Rassemblement Touristique National comptant pour le championnat de Provence de Tourisme des Clubs F.F.M. et des randonneurs nationaux FFM 2012.

 

Art. 2 : Ce rassemblement est ouvert aux pilotes et passagers de véhicules motorisés à 2 roues, side-cars,  trikes immatriculés et assurés.

 

Art. 3 : Pour être classé, chaque participant doit présenter sa carte de membre de Club affilié ou sa licence tourisme, à jour de cotisation.

 

Art. 4 : Le rassemblement se déroulera sur la commune de Villeneuve lez Avignon 30400, il sera procédé au fléchage du parcours d’accès au rassemblement, de la traversée du pont d’Avignon : pont Daladier, jusqu’au lieu du rassemblement , avec le matériel fourni par la  Commission de tourisme de la Ligue de Provence.  Le lieu de rassemblement est le camping Campéole île des Papes au Barrage de  Villeneuve les Avignon. Tel :0490151590, fax : 0490151591 et Email : ile-des-papes@campeole.com  vous pouvez y trouver un hébergement sur place,( place pour la tente,) vous avez également des bungalows en location. Réservez impérativement au moins 15 jrs avant et signaler que vous venez pour la concentration du moto club d’Avignon.   

 

Art. 5 : Les contrôles d’arrivée et d’inscription à l’épreuve seront ouverts de 9h00 à 11h00 précises le dimanche.

 

Art. 6 : Les droits d’inscription au rassemblement par participant sont de 19 € pour la journée (Une réduction de 1,5 € pour un jour sera appliquée sur présentation de la licence.) et donnent droit aux prestations habituelles, les enfants de 8 à 12 ans ½ tarif, participation gratuite pour les moins de 8 ans. Une participation de 5 € par personne sera demandée aux personnes qui participent seulement pour le classement.

 

Art. 7 : Programme prévisionnel,  Dimanche : 8h00  petit déjeuner - 9h00 ouverture des inscriptions et accueil des participants. 10h00 Départ de la balade - 11h00 Clôture des inscriptions - 12h00  Vin d’honneur - 12h30 Proclamation des résultats, remise des récompenses et  repas.

 

Art. 8 : La clôture des inscriptions préalables est fixée au 03/05/2012 inclus. Réservations par téléphone au 0490264472   , par mail jean.de-cancellis@orange.fr. Passé le 05/05/ 2012 l’organisateur n’est pas tenu de fournir les prestations de restauration prévues initialement, aux inscrits la dernière semaine et le jour de la manifestation.

 

Art. 9 : Les classements suivants seront établis conformément au règlement du Championnat de Provence sur les catégories suivantes :

- Les 3 premiers Clubs de la L.M.R.P.

- Les 3 premiers Pilotes randonneurs de le L.M.R.P.

- Les 3 premières Pilotes femme randonneurs de la L.M.R.P.

- Les 3 premiers passagers de la L.M.R.P.

- Le premier Pilote randonneur side-car de la L.M.R.P.

- Le premier Pilote randonneur 125 cm3 de la L.M.R.P.

- Le premier Pilote randonneur 50 cm3 de la L.M.R.P.

 

Art. 10 : Le kilométrage sera calculé à partir du siège social du club pour le classement Club et du domicile du randonneur jusqu’au lieu du rassemblement  pour le classement individuel. Ce classement sera contrôlé par le délégué de la Ligue de Provence de Tourisme affecté à cette épreuve, conformément au règlement de la L.M.R.P.

 

Art. 11 : Le jury de l’épreuve est composé du Président du club organisateur, du délégué du club organisateur et du délégué de la Commission de Tourisme de la Ligue de Provence qui en assure la présidence.

 

Art. 12 : La remise des prix s’effectuera sur le lieu du rassemblement vers 12h30.

 

Art. 13 : Les réclamations éventuelles, portées par un club, devront être présentées par écrit et accompagnées d’un chèque des droits de réclamation de 75 € dans l’heure qui suit la proclamation des résultats. Chaque réclamation sera examinée par le jury.

 

Art. 14 : Lors de ce rassemblement chaque participant demeure responsable de ses actes. Il devra se conformer, entre autre, aux règlements en vigueur et notamment au code de la route. Par son inscription, il en accepte les conditions et dégage le club organisateur de toute responsabilité en cas d’accident, vol ou autre problème. Les personnes inscrites ne pourront pas bénéficier de remboursement, en cas de non participation, s’ils ne produisent pas de justificatifs valables. Les conditions atmosphériques ne peuvent en aucun cas être considérées comme motif valable de non participation.

 

      Visa Moto-club d’AVIGNON VAUCLUSE                                Visa Ligue de Provence                             Visa F.F.M.